پس از پیگیری آنلاین برای بررسی اینکه آیا پاسپورت شما آماده تحویل است، می‌توانید آن را به صورت حضوری در پایان فرآیند درخواست ویزا دریافت کنید. در صورتی که درخواست ویزا در روز ارائه پردازش شده باشد، رسید متقاضی به نسخه اضافی از صفحه داده‌های بیولوژیکی پاسپورت متصل می‌شود که هنگام جمع‌آوری پاسپورت باید همراه داشته باشید.
زمان جمع‌آوری پاسپورت در تهران: ۱۵:۰۰ تا ۱۶:۰۰ از یکشنبه تا پنجشنبه (بدون نیاز به قرار ملاقات). در حال حاضر ارسال پستی اجباری است.
فقط در تهران امکان جمع‌آوری حضوری پاسپورت وجود دارد و پاسپورت‌ها از طریق پیک آرامکس (aramex.com.ir) با هزینه اضافی به ازای هر پاسپورت به شما بازگردانده خواهند شد.
اگر نتوانید شخصاً پاسپورت خود را جمع‌آوری کنید، می‌توانید شخص دیگری را به عنوان نماینده برای این کار مجاز کنید. شخص مجاز باید نامه اجازه‌نامه امضا شده از شما، نسخه فتوکپی پاسپورت شما همراه با رسید متصل، و مدارک شناسایی (با عکس) را همراه داشته باشد.
برای کودکان زیر سن قانونی، شخص مجاز باید نامه اجازه‌نامه امضا شده توسط هر دو والد کودک، نسخه فتوکپی پاسپورت کودک با رسید متصل و مدارک شناسایی (با عکس) را همراه داشته باشد.
هنگام جمع‌آوری پاسپورت، فتوکپی پاسپورت همراه با رسید برای جمع‌آوری مهر خواهد شد و نامه اجازه‌نامه در صورت وجود، در VAC Global باقی خواهد ماند.
پس از دریافت پاسپورت، توصیه می‌شود که فوراً صحت اطلاعات ویزا را با برنامه سفر خود تطبیق دهید.
اطلاعات مهم برای دارندگان ویزا
پس از دریافت ویزای کوتاه مدت، حتماً از صحت اطلاعات درج شده روی برچسب ویزا مطمئن شوید:
- شماره پاسپورت شما با شماره درج شده روی برچسب ویزا باید یکسان باشد.
- تاریخ‌های ورود و خروج روی برچسب ویزا باید با تاریخ بلیط هواپیمای شما تطابق داشته باشد.
- تعداد ورودی‌ها (یک یا چندگانه) باید با تعداد درج شده روی برچسب ویزا مطابق باشد.
- نام شما باید به درستی نوشته شده باشد.
این بررسی‌ها را خودتان انجام دهید تا از مشکلات یا هزینه‌های اضافی در هنگام استفاده از ویزا جلوگیری کنید. اگر اطلاعات اشتباهی در ویزا مشاهده کردید، فوراً به کنسولگری اطلاع دهید تا اصلاحات لازم انجام شود.
نحوه خواندن برچسب ویزا
“مدت اقامت” نشان دهنده تعداد روزهایی است که می‌توانید در منطقه شینگن بمانید. این روزها باید از تاریخ ورود شما تا تاریخ خروج از منطقه شینگن شمرده شوند.
کنترل مرز
ویزای کوتاه مدت شما اجازه می‌دهد که به یونان و سایر کشورهای شینگن سفر کنید، اما به طور خودکار به شما اجازه ورود به منطقه شینگن نمی‌دهد. ممکن است لازم باشد در مرز یا در نقاط کنترل مرزی اطلاعاتی ارائه دهید. توصیه می‌شود که نسخه‌ای از مدارکی که هنگام درخواست ویزا ارائه کرده‌اید (مانند نامه دعوت، تأییدیه‌های سفر و سایر مدارک) همراه داشته باشید تا روند کنترل مرزی آسان‌تر شود.
اعلان مهم
شما باید به دوره اقامت مجاز درج شده در ویزای خود پایبند باشید. اقامت بیشتر از مدت مجاز ممکن است منجر به اخراج از منطقه شینگن و ممنوعیت دریافت ویزای جدید برای مدت معین شود.